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DIGITALISIERUNG & PROZESSAUTOMATISIERUNG

Prozesse automatisieren.
Weniger Aufwand. Mehr Marge.

Wir entwickeln und verbinden deine Systeme und automatisieren wiederkehrende Aufgaben, damit du Aufträge schneller abwickelst, Kunden besser betreust und mit deinem bestehenden Team profitabler wachsen kannst.

Kostenloses Erstgespräch buchen
Auftrag bis Auslieferung
AnfragePlanungAuslieferung
Buchhaltung & Finanzen
Belege erfassenZuordnenÜberblick
CRM & Kundenbeziehungen
KontaktNachfassenKundenpflege
E-Mail & Marketing
ZielgruppeKampagneFollow-up
Interne Abläufe & Personal
OnboardingVerwaltungFreigaben
Kundenservice
AnfrageZuordnungBearbeitung
Entdecke, was sich verändern kann

VOM MANUELLEN AUFWAND ZUM AUTOMATISIERTEN ABLAUF

Jeder Handgriff kostet Zeit.
Jeder Umweg kostet Geld.

Wiederkehrende Aufgaben binden täglich Kapazitäten. Wir zeigen dir, wie daraus ein schlanker, automatisierter Ablauf werden kann.

VorherManuelle BearbeitungNachherAutomatisierter Ablauf
Anfragen aus verschiedenen Kanälen einzeln bearbeitenAnfragen zentral zusammenführen
Aufträge von Hand erstellenAufträge automatisch erstellen
Dieselben Daten mehrfach eintragenInformationen automatisch übernehmen
Aufgaben manuell weitergebenAufgaben automatisch zuweisen
Jeden Arbeitsschritt einzeln anstoßenArbeitsschritte automatisch verbinden

Vereinfachte Darstellung eines teilweise automatisierten Auftragsprozesses.

MEHR FREIRAUM FÜR DEIN UNTERNEHMEN

Weniger Routinearbeit

Manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Aufträge mit weniger Zeitaufwand abwickeln.

Effizientere Abläufe

Informationen ohne Umwege weitergeben und doppelte Arbeit vermeiden.

Mehr Wachstum mit deinem Team

Zusätzliche Aufträge bewältigen, ohne für jede neue Aufgabe zusätzliches Personal einzuplanen.

Systeme, die zusammenarbeiten

Informationen zwischen deinen Anwendungen austauschen, statt sie einzeln zu übertragen.

UNSERE LEISTUNGEN

Wo wir dein Unternehmen
automatisieren.

Von der Buchhaltung bis zum Kundenservice: Wir entwickeln und verbinden digitale Abläufe passend zu deinem Unternehmen.

01

Buchhaltung & Finanzen

Weniger manuelle Datenübertragung in deiner Finanzverwaltung.

  • Belege erfassen
  • Freigaben weiterleiten
  • Daten an die Buchhaltung übergeben
02

CRM & Vertrieb

Kundeninformationen zusammenführen und nächste Schritte automatisch anstoßen.

  • Kontakte anlegen
  • Kundendaten aktualisieren
  • Nachfassaufgaben erstellen
03

E-Mail & Marketing

Die richtige Kommunikation zum passenden Zeitpunkt auslösen.

  • Kontakte segmentieren
  • E-Mail-Strecken starten
  • Follow-ups versenden
04

Kundenservice

Eingehende Anliegen strukturiert erfassen und schneller zur Bearbeitung bringen.

  • Anfragen bündeln
  • Anliegen kategorisieren
  • Zuständige Personen zuweisen
05

Personal & Verwaltung

Wiederkehrende Aufgaben rund um dein Team einfacher organisieren.

  • Onboarding koordinieren
  • Unterlagen anfordern
  • Erinnerungen auslösen
06

Interne Prozesse

Einzelne Arbeitsschritte und Systeme zu einem durchgängigen Ablauf verbinden.

  • Aufträge erstellen
  • Freigaben steuern
  • Statusmeldungen weitergeben

Dein Prozess ist nicht dabei?

Lass uns gemeinsam prüfen, was sich automatisieren lässt.

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AUTOMATISIERUNG KONKRET

So greifen deine Abläufe ineinander.

Drei Anwendungsbeispiele, Schritt für Schritt erklärt.

AUFTRÄGE

Von der Anfrage zur nächsten Aufgabe.

Eine neue Anfrage kommt rein. Aus den erfassten Informationen entsteht ein Auftrag, der direkt an die zuständige Person weitergegeben wird.

Einmal erfassen. Ohne erneutes Abtippen weiterbearbeiten.
VOM IMPULS ZUM ERGEBNIS01 bis 03
  1. 01
    Anfrage erfassen

    Die benötigten Informationen stehen bereit.

  2. 02
    Auftrag automatisch erstellen

    Die Daten werden in den digitalen Auftrag übernommen.

  3. 03
    Zuständige Person zuweisen

    Der Auftrag erreicht die richtige Person.

BEISPIELABLAUF · AN DEINE SYSTEME ANPASSBAR

VERNETZTE ARBEITSABLÄUFE

Weniger Handarbeit. Mehr Zusammenhang.

Wir automatisieren einzelne Schritte oder ganze Abläufe, passend zu deiner Aufgabe.

So läuft es bisher

Dein Team trägt dieselben Daten immer wieder ein und muss jede Aufgabe selbst an die richtige Person weitergeben.

Das ändern wir

Wir verbinden deine Programme und automatisieren einzelne Schritte oder den gesamten Ablauf. Je nach Aufgabe läuft der Prozess mit gezielten Freigaben oder ganz ohne manuelle Eingriffe.

Das bringt dir das

Je nach Aufgabe reduzieren wir die Handarbeit oder automatisieren den gesamten Ablauf. So gewinnt dein Team Zeit für andere Aufgaben.

  1. Information erfassen
  2. Daten übernehmen
  3. Aufgabe ausführen
  4. Status aktualisieren

SCHEMATISCHES BEISPIEL

So greifen die Schritte ineinander

Wir prüfen, welche Schritte automatisch laufen können. Je nach Aufgabe automatisieren wir einzelne Schritte oder den gesamten Ablauf.

  1. Informationen erfassen

    Die benötigten Angaben kommen aus deinen Programmen oder werden von deinem Team eingegeben.

  2. Daten automatisch übernehmen

    Verbundene Systeme übernehmen die Informationen ohne erneutes Abtippen.

  3. Aufgaben automatisch ausführen

    Das System erledigt die festgelegten Aufgaben selbst. Falls eine Freigabe nötig ist, wird die zuständige Person einbezogen.

  4. Status aktualisieren

    Fortschritte werden im vorgesehenen System sichtbar gemacht.

Teilautomatisierung

  • Einzelne Schritte laufen automatisch
  • Dein Team übernimmt die übrigen Aufgaben
  • Freigaben erfolgen dort, wo sie nötig sind

Vollautomatisierung

  • Der festgelegte Ablauf läuft von Anfang bis Ende automatisch
  • Im regulären Ablauf ist kein manueller Eingriff nötig
  • Ausnahmen werden nach vereinbarten Regeln behandelt

Ob teilweise oder vollständig: Der passende Umfang wird für deinen Prozess festgelegt.

Beispielhafte Darstellung, abhängig vom Prozess und den eingesetzten Systemen.

SO ARBEITEN WIR ZUSAMMEN

In vier Schritten zu weniger Handarbeit.

Vom ersten Gespräch bis zur Lösung in deinem Alltag.

  1. Kennenlernen

    Wir besprechen deine Wünsche und schauen uns gemeinsam deine Abläufe an. Dabei finden wir heraus, wo Automatisierung dir Arbeit abnehmen und Zeit sparen kann.

  2. Lösung planen

    Wir legen fest, welche Schritte wir automatisieren und welche Programme dafür verbunden werden. Du erhältst ein klares Angebot mit Umfang, Kosten und Zeitplan.

  3. Umsetzen & testen

    Wir bauen die Lösung und testen sie mit dir anhand echter Abläufe. Du kannst Rückmeldung geben, bevor sie im Alltag eingesetzt wird.

  4. Starten & begleiten

    Wir richten den laufenden Betrieb ein und zeigen dir, wie alles funktioniert. Bei Bedarf unterstützen wir dich anschließend bei Wartung und Anpassungen.

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KOSTENLOSES ERSTGESPRÄCH

Finden wir heraus,
wo Automatisierung
dein Unternehmen
voranbringt.

In einem ersten Gespräch lernen wir dich und dein Unternehmen kennen. Du erzählst uns von deinen Abläufen und Wünschen. Gemeinsam klären wir, ob wir der passende Partner dafür sind.

In 45 Minuten lernen wir uns kennen und besprechen:

  • Wie deine Prozesse heute ablaufen und welche Aufgaben dein Team von Hand erledigt.
  • Was du automatisieren möchtest und welche Verbesserungen du dir davon wünschst.
  • Ob Automatisierung dafür grundsätzlich sinnvoll ist und ob wir dich dabei unterstützen können.
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45 Minuten · Kostenlos · Zum gegenseitigen Kennenlernen

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